1.系統(tǒng)簡述

1.1.我們這款系統(tǒng)服務于事業(yè)單位人事招聘考試業(yè)務，覆蓋人事招聘，考務管理，人才儲備整套業(yè)務體系的SaaS軟件系統(tǒng)，基于云計算技術開發(fā)，系統(tǒng)包含：招聘公告發(fā)布，網(wǎng)上報名、資格審查、在線繳費、考場設置、座位自動編排、準考證生成及打印，成績查詢，面試通知單，消息通知，微信公眾號消息通知，數(shù)據(jù)導出，自動生成人才庫等，覆蓋了人事招聘整套業(yè)務體系的功能與服務支持，線上實現(xiàn)整個招聘流程。

1.2.系統(tǒng)部署后，即可實現(xiàn)網(wǎng)上報名，無紙化報考，考務管理自動化，人才信息結構化數(shù)據(jù)存儲，有效解決人事招聘過程中，普遍存在的程序繁瑣，工作量大，效率低等問題，管理及規(guī)范考前、考后工作流程，減輕管理人員工作負擔，降低考務管理成本提高單位人事招聘信息化管理水平。

1.3.根據(jù)人事考試管理各職能部門的性質(zhì)及任務，可將人事考試信息化管理系統(tǒng)劃分為考務管理、報名管理、運營管理、數(shù)據(jù)管理等。

考務管理

考務管理系統(tǒng)通常包括創(chuàng)建考試項目、設置考試流程、設置資格審查項目、設置網(wǎng)上報名須知、添加招考職位、設置報名費、編排考場、設計準考證、發(fā)布成績等，系統(tǒng)會根據(jù)項目需求按需個性化配置。 

報名管理

實現(xiàn)了網(wǎng)上報名、查詢審核結果、繳納報名費、打印準考證、查詢筆試成績等。 

運營管理

主要根據(jù)項目需求，在線管理分配資格審查的工作人員，分權限配置和分級管理。 

數(shù)據(jù)管理

人事招聘考試報名系統(tǒng)對考生網(wǎng)上報名、報名繳費情況、報考職位/崗位情況等進行數(shù)據(jù)管理分析。

2.解決方案

2.1.傳統(tǒng)報名效率低、人工查驗費時費力

應聘者通過辦公文檔填寫個人報名信息，格式雜亂、填寫自由，無法在填寫時進行有效的信息校驗，極易出錯，不僅造成應聘者填寫時耗時費力，而且無法對數(shù)據(jù)進行結構化分類，影響后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對工作。

2.2.資格審查工作量繁重

招聘工作人員依據(jù)應聘條件對應聘者資料進行逐一審查篩選，資料收集、歸類、審閱、存檔等極為不便。當應聘者人員眾多時，招聘人員的工作量十分繁重。

2.3.繳退費及對賬極為不便

通過人工現(xiàn)場收費或者銀行匯款的方式，查賬對賬費時費力。如遇到應聘者取消報名或招聘計劃取消等情況，需要財務退款時，退款手續(xù)較為繁瑣，無論是對應聘者，還是招聘工作人員，都將造成極大的不便。

2.4.考務安排依靠人工編排

人工編排考場次序、制作準考證、考場桌貼門貼等，工作重復機械，出錯率高，效率低下。

2.5.傳統(tǒng)考務通知即時性低

通過單位網(wǎng)站發(fā)布通知公告，或通過電子郵箱發(fā)送，到達率低，即時性差。逐個電話通知又效率低下，增加招聘人員工作量。

2.6.人才資料無法快速查詢和檢索

應聘者采用郵件投遞或線下提交簡歷至人事處，導致人事處簡歷歸檔存儲困難復雜，對于簡歷的完整存儲及再利用做得相對較弱。

3.系統(tǒng)特色

3.1.增值服務：

綁定微信服務號可以實現(xiàn)的功能：①可以實現(xiàn)考生手機端繳費；②考生綁定關注微信公眾號以后，可以實現(xiàn)考生無感登陸，也就是你們公眾號的報名入口無需再輸入用戶名和密碼，可以直接登陸；③目前綁定公眾號可以實現(xiàn)在線審核功能的自動觸發(fā)消息推送功能；④還有一項功能比較看中的，就是強制關注的功能，比如組織的一場考試費用并不是太多，為的就是獲得微信公眾號的關注度和粉絲數(shù)量。那么后臺可以開啟微信公眾號的強制關注功能；、

3.2.人才庫的人才信息的收集；可以實現(xiàn)人才定向篩選，人才檢索和儲備，大大提升工作效率節(jié)省成本；

4. 功能介紹

招聘公告發(fā)布、網(wǎng)上報名、資格審查、在線繳費、考場設置、座位自動編排、準考證生成及打印、成績查詢、面試通知單、消息通知、數(shù)據(jù)導出Excel和PDF、自動生成人才庫信息、學歷智能驗證、公眾號綁定、自主收款等數(shù)字化考務管理系統(tǒng)。

4.1.一鍵批量生成考場

根據(jù)各崗位報考的人數(shù)

系統(tǒng)可自動以批量形式生成各個考場可自定義考場座位數(shù)同時支持手動模式

4.2.自動生成留驗單/桌貼/門貼

考場自動編排完畢后，系統(tǒng)將自動生成各考場的留驗單、桌貼、門貼。完全不需要人工干預即可完成。并支持批量打印，可自定義A3/A4或其他紙張。

4.3.考務通知，消息發(fā)送

系統(tǒng)支持多種場景的通知消息，支持全選和篩選需要發(fā)送信息人員。并且系統(tǒng)會根據(jù)考生所屬運營商，自動選擇消息發(fā)送通道，優(yōu)化消息通知效率，以確保到達率。

4.4.考務統(tǒng)計與匯總

支持單個考試統(tǒng)計以及多個考試合并統(tǒng)計，滿足不同場景的統(tǒng)計需求。在匯總統(tǒng)計狀態(tài)下，還可以手動進行范圍篩選，可規(guī)范到崗位。

4.5.公眾號綁定

支持微信服務號綁定，考生綁定后可實現(xiàn)無感登錄。

4.6.自主收款

系統(tǒng)免費提供微信和支付寶的支付接口，考生掃碼支付，可實現(xiàn)自主收款。

4.7.人才庫

可實時篩選和查看報考信息，人才檢索和儲備輕松便捷。

4.8.在線智能驗證學歷

一鍵驗證學歷，多重防偽鑒定。

 綜合所述，可見網(wǎng)上報名系統(tǒng)應用于人事招考的意義，在數(shù)字化、信息化時代，可以有效提高人事招考的工作效率及管理水平，并加強招考部門的決策能力，一定程度上實現(xiàn)高效、規(guī)范的人事考試管理。

5.如需了解更多公開招聘網(wǎng)上報名系統(tǒng)，可以直接聯(lián)系我，見聯(lián)系方式，提供賬號試用