漂亮的會計憑證裝訂方法，你是否知道？會計檔案的保存時間是多長就一起來學(xué)習(xí)一下這兩方面的知識！
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。
3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數(shù)如何計算
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。
6、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
7、票據(jù)審核后的處理
視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補(bǔ)充完善。
②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。
③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報銷。
8、幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計憑證呢？
第1步，會計憑證的粘貼
1.粘貼多張憑證的時候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：
如果票據(jù)比較多的情況，可以適當(dāng)增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當(dāng)。示例：
圖片來源：吾先生繪制
注意啦：
★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用
★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼
★如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：
(1)在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證
或
(2)裁剪折疊在一起
①裁剪時，需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪
②需要折疊的憑證（發(fā)票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。
后，報銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）
后示例：
第二步，會計憑證裝訂
分為手動版和機(jī)動版，機(jī)動版又分為便價版和高級版
先說手動版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙
步驟：
1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住
2.在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）
3.然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。
4.針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠
5.固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊
有條件的可以選擇購買機(jī)械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。后，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強(qiáng)迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。
| 費(fèi)用類 | 不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件明細(xì) |
1、辦公用品費(fèi) | 1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)。 2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。 | 經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料 |
2、差旅費(fèi) | 只有差旅費(fèi)報銷單沒有行程單等記錄。 | 出差工作計劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關(guān)資料 |
3、車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi) | 1：只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。 | 經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料 |
4、稅款繳納 | 只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。 | 納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料 |
5、勞保用品 | 1：批量購買老保用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。 2：各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全 | 經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料 |
6、廣告費(fèi) | 只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
| 經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料 |
7、會務(wù)費(fèi) | 只有會議費(fèi)發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。 | 經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料 |
8、運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi) | 1：快遞費(fèi)月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同 2：月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。 | 委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料 |
供應(yīng)鏈類 | 常見不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件 |
原料采購 | ||
1、預(yù)付款 | 預(yù)付款只付銀行回單，未后附合同。 | 采購合同、采購付款單等相關(guān)資料 |
2、預(yù)付款核銷 | 未后附相關(guān)單據(jù)
| 采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料 |
3、貨到付款 | 1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。 2：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。 | 采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料 |
4、采購入庫 | 1：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。 2：退料單單據(jù)未齊全 | 采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料 |
產(chǎn)品生產(chǎn) | ||
1、生產(chǎn)領(lǐng)用 | 原材料領(lǐng)用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。 | 《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單 |
2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn) | 產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。 | 《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單 |
產(chǎn)品銷售 | ||
1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) | 銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。 | 發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料 |
產(chǎn)品研發(fā) | ||
| 1、研發(fā)領(lǐng)料單 | 研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。 | 研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。 |
2、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/p> | 附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表，研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。 | 研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙?、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。 |
資產(chǎn)類 | 常見不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件 |
固定資產(chǎn)及低值易耗 | ||
1、資產(chǎn)購買 | 1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)。 2：沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單，無法確定具體使用部門和日期。 | 經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料 |
2、資產(chǎn)修理 | 只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。 | 經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料 |
3、資產(chǎn)清理或盈虧處理 | 固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全，不能為會計核算提供相關(guān)齊全要素。 | 經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料 |
4、固定資產(chǎn)折舊的計提 | 采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。 | 固定資產(chǎn)折舊計提表等相關(guān)資料 |
5、低值易耗品 | 只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。 | 經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料 |
| 計提類 | 常見不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件 |
1、薪資及績效計提 | 相關(guān)月份暫估薪資會計處理，未有相關(guān)附件。 | 薪資及績效計提表等相關(guān)資料 |
2、年終獎金的計提 | 年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關(guān)資料 | 年終獎計提表等相關(guān)資料 |
3、稅費(fèi)計提 | 稅費(fèi)計提未有相關(guān)附件附在會計分錄后 | 各項(xiàng)稅費(fèi)計算表等相關(guān)資料 |
4、壞賬準(zhǔn)備的計提 | 只對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備，未有其他應(yīng)收款壞賬計提資料 | 壞賬準(zhǔn)備計提明細(xì)表（應(yīng)收、其他應(yīng)收）等相關(guān)資料 |
5、費(fèi)用攤銷 | 費(fèi)用攤銷的依據(jù)不明確，或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。 | 待攤項(xiàng)目攤銷表等相關(guān)資料 |
關(guān)鍵詞
變更注銷 , 股權(quán)轉(zhuǎn)讓 , 財稅咨詢 , 園區(qū)返稅 , 財稅合規(guī)
更新時間
杭州好又快財務(wù)管理有限公司已認(rèn)證
- 皇冠會員
- 第4年
- 統(tǒng)一社會信用代碼
- 91330102MAC1F9U230
- 成立日期
- 2020年10月21日
- 法定代表人
- 汪斌
- 注冊資本
- 100
主營產(chǎn)品
注冊公司 代理記賬 財稅合規(guī) 資質(zhì)許可 項(xiàng)目申報 商標(biāo)注冊 專利申請
經(jīng)營范圍
代理記賬(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn))。一般項(xiàng)目：財務(wù)咨詢；稅務(wù)服務(wù)；商務(wù)代理代辦服務(wù)；市場主體登記注冊代理；企業(yè)信用服務(wù)；商標(biāo)代理；知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)（專利代理服務(wù)除外）；企業(yè)管理咨詢；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；企業(yè)形象策劃；品牌管理
公司簡介
杭州好又快財務(wù)管理有限公司是一家專業(yè)從事注冊公司、代理記賬、財稅合規(guī)、資質(zhì)許可、知識產(chǎn)權(quán)、高層次人才、項(xiàng)目申報的服務(wù)商，為中小微企業(yè)提供全方位一站式的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。好又快堅持以專業(yè)性為核心，致力于為客戶提供高質(zhì)量、可靠的服務(wù)。經(jīng)過5年多的打磨，我們組建了一只具備深厚的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)、熟悉并遵循新的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、具備廣泛的行業(yè)背景和專業(yè)技能、能夠靈活應(yīng)對各類需求、并為客戶提供定制化的解決方案的團(tuán)隊。作為一家立足于杭州本地的企業(yè)服務(wù)公司，好又快不...
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