智能檔案管理系統(tǒng)采用計算機(jī)、智能檔案密集柜、條碼掃描器等結(jié)合檔案管理軟件，實現(xiàn)了對檔案從生成建檔、錄入、存放、定位管理、智能存取、智能盤庫、出庫、銷毀等整個生命周期，實現(xiàn)對檔案文檔的規(guī)范化、智能化、自動化管理，有效提升檔案管理的效率以及可靠性。

（2）技術(shù)參數(shù)

 柜體單節(jié)規(guī)格: l960mm×w550mm×h2300mm

 柜體節(jié)數(shù)配置：2節(jié)---8節(jié)；

 每節(jié)柜體層數(shù)配置： 5層，雙面存儲，每層存儲檔案盒30盒，每節(jié)存儲檔案盒數(shù)150盒；

 檔案盒尺寸：320mmx240mmx50mm；

 每個檔案盒能夠定位存儲，每個盒位裝有指示燈和紅外感應(yīng)器；

 每個檔案盒位置裝有rfid天線,用于識別檔案盒上面的rfid標(biāo)簽：rfid屬于選配功能；

 每節(jié)自重：100kg；

 每節(jié)承重：500kg；

 單節(jié)供電功率：60w；

 單節(jié)供電功率：2000w；

 電源：額定電壓：220 v；允許偏差：-10％～+10％；頻率：50hz，允許偏差：-2％～+2％。； 

 網(wǎng)絡(luò)：10/100m自適應(yīng)網(wǎng)口，連接營銷系統(tǒng)； 

（3）功能特點(diǎn)

 固定列配有10寸觸摸顯示屏操控，移動列配有7寸觸摸顯示屏操控；

 每列柜體配有高精度溫濕度傳感器，實時采集顯示溫濕度數(shù)值，數(shù)據(jù)上傳計算機(jī)后，具有溫濕度超范圍報警提示功能。

 密集柜移動方式集手動、電動、電腦控制三位一體移動方式，三種方式操作互不干涉。

 每個檔案盒位置裝有先進(jìn)的非觸摸式紅外傳感器，自動感知盒位是否有盒，盒位信息自動上傳，實時監(jiān)控盒位變化情況。

 每個盒表位裝有紅色指示燈，用來指引取檔案盒位置以及錯誤存取提示位置。

 入庫放盒時掃描盒位條碼或自動通過rfid識別檔案盒編碼，密集柜自動打開,指示燈指引位置,放盒完成后,提示成功，系統(tǒng)自動記錄存放檔案盒信息和盒位信息。

 出庫取盒時在管理軟件中確定要取檔案編號后，密集柜自動打開，指示燈指引檔案盒位置，成功取盒后，管理軟件自動記錄檔案盒編號信息。

 柜體之間裝有防擠壓傳感器，當(dāng)柜體打開時，柜體之間有人或物的情況下，柜體移動時碰到人或物時會自動停止移動；

 自動照明功能: 操作庫區(qū)有自動照明功能，方便存取檔案資料；

 能夠快速掃描且一次性處理大量數(shù)據(jù),rfid讀寫設(shè)備可以從多個射頻標(biāo)簽中快速讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息；

 非接觸式數(shù)據(jù)采集,通過檔案管理系統(tǒng)盤點(diǎn)檔案架上檔案，讀取各種信息；

（4）產(chǎn)品應(yīng)用

 電力行業(yè):國家電網(wǎng)營銷檔案管理、南方電網(wǎng)營銷檔案管理；

 政府單位：公安局檔案管理、交通檔案管理等；

 其他行業(yè)：銀行檔案管理、證券檔案管理、學(xué)校學(xué)生檔案管理等；