| 一、系統(tǒng)簡界 |
| | 1.1、功能特點(diǎn) | |
進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。 庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。 基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。 系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。 | | 1.2、系統(tǒng)要求 | |
1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文win98,win2000,winxp.win2003 3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序 4、 屏幕分辨率800x600以上. | | |
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| 二、快速入門 |
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| | | 系統(tǒng)主界面：
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2.1、基本設(shè)置：在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置 | | 2.1.1、商品信息 | | | 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2 圖2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。 在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3 圖3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。 如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。 圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。 | | 2.1.2、供貨商設(shè)置 | | | 圖 5 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。 | | 2.1.3、客戶設(shè)置 | | | 圖6 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。 | | 2.1.4、員工設(shè)置 | | | 圖 7 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。 | | 2.1.5、倉庫設(shè)置 | | | 圖 8 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時(shí)候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。 |
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| 2.1.6、操作員設(shè)置 | | | 圖 9 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級(jí)管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。 | | 2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置 | | | 圖 10 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：
"公司信息"頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。
"系統(tǒng)參數(shù)"頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
"折扣率設(shè)置"頁中主要設(shè)置在商品銷售時(shí)對(duì)應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
"遠(yuǎn)程訪問設(shè)置"頁中設(shè)置一個(gè)端口號(hào)，在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入http：https://服務(wù)器ip地址：端號(hào)，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機(jī)的ip為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過httphttps://192.168.0.1:888進(jìn)行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。 | | 2.2、系統(tǒng)維護(hù)在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志 | | 2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 | | | 圖 11 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。 | | 2.2.2、系統(tǒng)初始化 | | | 圖 12 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。 | | 2.2.3、修改密碼 | | | 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 | | | | | 圖 13 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。 | | | | | 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。 | | | 2.3.1、采購進(jìn)貨 | | | 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。 圖14 在窗口中可以看到紅的為單號(hào)，單號(hào)由四部分組成如cj050511010001，前兩位“cj”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“050511”是05年5月11號(hào)增加的單據(jù)，“01”為當(dāng)前操作員的編號(hào)，“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。 圖 15 在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的商品，Zui近進(jìn)貨是Zui近時(shí)間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。 | | 2.3.2、采購?fù)素?/strong> | | | 采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣，可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。 | | 2.3.3、往來帳務(wù)（供貨商） | | | 點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。 圖16 在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。 | | 2.3.4、采購單據(jù)查詢 | | | | 在采購管理中點(diǎn)擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。 圖 17 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。 圖 18 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。 | | | 2.3.5、當(dāng)前庫存查詢 | | | | 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。 圖 19 庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價(jià)，庫存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。 圖 20 在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。 商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。 |
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| | | 2.4、銷售管理 | | |
| | | | 2.4.1、商品銷售 | | |
| | | | | 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。 圖 21 在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。 | | |
| | | | 2.4.2、顧客退貨 | | |
| | | | | 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。 | | |
| | | | 2.4.3、往來帳務(wù)(客戶) | | |
| | | | | 點(diǎn)擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。 圖22 在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。客戶銷售情況顯示某個(gè)客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。 | | |
| | | | 2.4.4、銷售單據(jù)查詢 | | |
| | | | | 在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。 圖23 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。 圖24 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。 | | |
| | | | 2.4.5、當(dāng)前庫存查詢 | | |
| | | | | 具體操作請(qǐng)參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。 | | |
| | | 2.5、庫存管理 | | |
| | | | 2.5.1、庫存調(diào)拔主要進(jìn)行庫存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。 | | |
| | | | | 在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。 圖 25 它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
顯示內(nèi)容：當(dāng)通過"增加商品"按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于"增加商品"按鈕下的"調(diào)撥商品"表格中。
操作流程：用戶通過在"調(diào)出倉庫"、"調(diào)入倉庫"、"調(diào)撥日期"、"經(jīng)辦人"、"備注"選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
通過"增加商品"按鈕進(jìn)入"增加商品"窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；
當(dāng)通過"保存"按鈕退出"增加商品"窗口時(shí)，"庫存調(diào)撥"窗口中將出現(xiàn)"修改商品"、"刪除商品"、"打印 單據(jù)"按鈕；
通過"修改商品"按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
通過"刪除商品"按鈕可以進(jìn)行"調(diào)撥商品"表格中所選商品的刪除；
通過"打印單據(jù)"按鈕在彈出菜單中選擇"打印單據(jù)"菜單打印"調(diào)撥商品"表格中的數(shù)據(jù)、選擇"預(yù)覽單據(jù)"菜單預(yù)覽"調(diào)撥商品"表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過"確定"按鈕，進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
當(dāng)用戶在"調(diào)撥商品"表格中單擊右鍵時(shí)，彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。庫存調(diào)撥情況：該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
在"庫存調(diào)撥列表"中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在"調(diào)撥時(shí)間"選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過"查詢"按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì)；
在"庫存調(diào)撥列表"中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
用戶通過"查看單據(jù)"按鈕，生成調(diào)撥商品報(bào)表。 | | |
| | | | 2.5.2、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 |
| | | | | 在庫存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。 圖 26 用戶通過在"倉庫名稱"、"日期"、"經(jīng)辦人"、"備注"選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過在"單據(jù)類型"中選擇"商品報(bào)損"或"商品報(bào)溢"來進(jìn)行不同的操作。
操作流程： 以報(bào)損商品為例；
通過"增加商品"按鈕進(jìn)入"增加商品"窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；
通過"保存"按鈕退出"增加商品"窗口時(shí)，"商品報(bào)損/報(bào)溢"窗口中將出現(xiàn)"修改商品"、"刪除商品"、" 打印單據(jù)"按鈕；
通過"修改商品"按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；
通過"刪除商品"按鈕可以進(jìn)行"報(bào)損商品"表格中所選商品的刪除；
通過"打印單據(jù)"按鈕在彈出菜單中選擇"打印單據(jù)"菜單打印"報(bào)損商品"表格中的數(shù)據(jù)、選擇"預(yù)覽單據(jù)"菜單預(yù)覽"報(bào)損商品"表格中的數(shù)據(jù)；
通過"確定"按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開始。
當(dāng)用戶在"報(bào)損商品"表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。 | | |
| | | | 2.5.3、庫存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 | | |
| | | | | 在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕，打開如圖27所示窗口。 圖 27 庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面：庫存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。 庫存盤點(diǎn)輸入：
顯示內(nèi)容：
當(dāng)用戶選擇不同倉庫時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示"盤點(diǎn)倉庫"，所盤點(diǎn)倉庫商品的"商品總數(shù)"、"已盤點(diǎn)數(shù)"、"未盤點(diǎn)數(shù)"等；在下方的表格（"已盤商品"）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是：庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)，"選擇倉庫"選項(xiàng)與"商品編號(hào)或名稱"選項(xiàng)均為空，此時(shí)
用戶可以通過先在"選擇倉庫"中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，
然后在"商品編號(hào)或名稱"中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉庫中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，
再在"數(shù)量"選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按"確定"按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn)，
此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的"已盤商品"表格中；
當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號(hào)），然后在彈出的商品列表（該列表此時(shí)將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，在退出列表時(shí)，"選擇倉庫"選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤點(diǎn)商品 所在的倉庫。
如果"已盤商品"表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當(dāng)用戶點(diǎn)擊"確認(rèn)"按鈕時(shí)，將彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話框，提示"商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量"，用戶通過"是"將累加商品的盤點(diǎn)數(shù)量，通過"否"將保留原有的盤點(diǎn)數(shù)量；
在整個(gè)輸入盤點(diǎn)商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。
在"已盤商品"表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單項(xiàng)中，選擇"全部刪除"菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息（不過該操作要有管理員admin才能執(zhí)行），其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。未盤商品查詢：顯示內(nèi)容：
在下方的表格（"未盤商品"表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在"庫存盤點(diǎn)輸入"頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)商品信息；
操作流程：
用戶通過在"商品名稱或編號(hào)"選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作： 當(dāng)用戶處于"庫存盤點(diǎn)輸入"頁面，并且"已盤商品"列表中有商品時(shí)：
通過"修改"按鈕可以修改所選商品的盤點(diǎn)數(shù)量；可以通過"刪除"按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)商品；
當(dāng)"已盤商品"列表中有商品時(shí)：
通過"盤盈盤虧"按鈕彈出"盤盈盤虧信息（xx倉庫）"窗口：
該窗口將完成已盤點(diǎn)商品庫存的修正和報(bào)表的生成，其中的倉庫信息與"庫存盤點(diǎn)"窗口的所選的相同，該部 分包括三個(gè)頁面：
"已盤商品列表"頁面：顯示所選倉庫中的已盤點(diǎn)商品信息；
"數(shù)量誤差商品列表"：顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息，
"未盤商品列表"：同"庫存盤點(diǎn)"窗口中"未盤商品查詢"頁面的顯示內(nèi)容。
操作流程：
用戶通過"修正庫存"按鈕，修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)商品的庫存，當(dāng)庫存修正完成后，將彈出"系統(tǒng)信息"對(duì)話框，提示庫存修正完成，通過"確認(rèn)"退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一"系統(tǒng)信息"對(duì)話框，提示是否刪除該倉庫的已盤點(diǎn)商品信息，通過"是"清除盤點(diǎn)信息，通過；否"保留盤點(diǎn)信息；
用戶通過"打印"按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報(bào)表。 在"已盤商品列表"頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。 | | |
| | | | 2.5.4、庫存報(bào)警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的Zui低庫存的商品。 | | |
| | | | | 在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存報(bào)警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。 圖 28 操作流程：
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過"修改商品"按鈕，彈出"修改商品"窗口，用戶可以修改除了"商品編號(hào)"外的其它字段；通過"保存"按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出"修改商品"窗口；
通過"打印"按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。 | | |
| | | 2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | | |
| | | | 2.6.1、商品采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)； | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品采購統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開商品采購統(tǒng)計(jì)窗口
采購進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在"采購時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在"商品名稱或編號(hào)"選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過"查找"按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過"查看單據(jù)"按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時(shí)間等信息。 | | |
| | | | 2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品采購統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開如圖28所示窗口： 圖 28 顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息； 操作流程：
用戶可以在"采購時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在"業(yè)務(wù)員名稱"選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。
用戶可以通過"查找"按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過"查看單據(jù)"按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打印）時(shí)間等信息。 | | |
| | | | 2.6.3、庫存成本統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計(jì)。 | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"庫存成本統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口。 顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在"統(tǒng)計(jì)月份"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在"倉庫名稱"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。 | | |
| | | | 2.6.4、商品銷售統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷售統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開如圖29所示窗口： 圖 29 顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在"查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在"商品名稱或編號(hào)"選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；
用戶通過"查詢"按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是"查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過"查看單據(jù)"按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；
通過"單品分析"按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。 | | |
| | | | 2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷售統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開如圖30所示窗口： 圖 30 分"業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)"和"業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)"兩個(gè)報(bào)表： 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
單據(jù)說明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在"查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在"業(yè)務(wù)員名稱"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過"查詢"按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是"查詢?nèi)掌?中的時(shí)間；
通過"查看單據(jù)"按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過"打印報(bào)表"圖標(biāo)打印報(bào)表。業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在"查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；
在"業(yè)務(wù)員名稱"選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)。
用戶通過"查看明細(xì)"按鈕可跳至"業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)"中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績。
通過"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過"打印報(bào)表"圖標(biāo)打印報(bào)表。當(dāng)用戶由"業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)"轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)"時(shí)，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。 | | |
| | | | 2.6.6、商品銷售排行：本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計(jì)排行。 | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷售排行"按鈕，打開商品銷售排行窗口： 顯示內(nèi)容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過"查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段；通過"倉庫"選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉庫；通過在"商品名稱"中輸入商品的名稱、名稱簡碼、編號(hào)；來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程：
用戶可以通過選擇"表格顯示"選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，
或者"圖表顯示"選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在"圖表顯示"中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。 | | |
| | | | 2.6.7、營業(yè)分析 | | |
| | | | | 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"營業(yè)分析"按鈕，打開營業(yè)分析窗口： 包括"綜合分析"、"每日分析"、"每月分析"三個(gè)報(bào)表： 綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；
顯示內(nèi)容：
商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在"統(tǒng)計(jì)時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在"統(tǒng)計(jì)時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過選擇"表格顯示"選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或"圖表顯示"選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表，并且用戶可以在"統(tǒng)計(jì)內(nèi)容"選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各個(gè)月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在"統(tǒng)計(jì)月份"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過選擇"表格顯示"選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或"圖表顯示"選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表，并且用戶可以在"統(tǒng)計(jì)內(nèi)容"選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。 | | |
| | | | 2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì) | | |
| | | | | 以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說明。 | | |
| | | 2.7、日常管理 | | |
| | | | 2.7.1、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"供應(yīng)商管理"按鈕，打開如圖31所示窗口： 圖 31 顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付，我方實(shí)付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在"采購/退貨/付款記錄"欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"采購"或"退貨"記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在"聯(lián)系記錄"欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在"合同信息"欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在"輸入供貨商名稱或編號(hào)"中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過"查詢"按鈕選擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"供貨商信息"欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過"查看帳務(wù)情況"按鈕跳轉(zhuǎn)到"往來帳務(wù)（供貨商）"模塊，在"供貨商往來帳務(wù)"中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在"供貨商供貨情況"項(xiàng)目中，通過選擇"采購/退貨/付款記錄"欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/聯(lián)系記錄"項(xiàng)目中，通過"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過"增加"按鈕，在彈出的"供貨商聯(lián)系記錄"窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過"修改"按鈕，在彈出的"供貨商聯(lián)系記錄"窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過"刪除"按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在"合同管理"中，通過"點(diǎn)擊開始"按鈕，選擇"查看"可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息，
選擇"增加合同"，在彈出的"增加合同"窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇"修改合同"，在彈出的"修改合同"窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇"刪除合同"，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過"供貨商信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"供貨商信息"窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；
通過"供貨商帳務(wù)"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"往來帳務(wù)（供貨商）"窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。 | | |
| | | | 2.7.2、客戶綜合管理：對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"客戶綜合管理"按鈕，打開如圖32所示窗口： 圖32
顯示內(nèi)容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在"銷售/退貨/付款記錄"欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"銷售"或"退貨"記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在"聯(lián)系記錄"欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在"合同信息"欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在"輸入客戶名稱或編號(hào)"中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過"查詢"按鈕選擇客戶，此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"客戶信息"欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過"查看帳務(wù)情況"按鈕跳轉(zhuǎn)到"往來帳務(wù)（客 戶）"模塊，在"客戶往來帳務(wù)"中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在"客戶銷售情況"項(xiàng)目中，通過選擇"銷售/退貨/付款記錄"欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/聯(lián)系記錄"項(xiàng)目中，通過"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過"增加"按鈕，在彈出的"客戶聯(lián)系記錄"窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過"保存"按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過"修改"按鈕，在彈出的"客戶聯(lián)系記錄"窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過"刪除"按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在"合同管理"中，通過"點(diǎn)擊開始"按鈕，選擇"查看"可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息，
選擇"增加合同"，在彈出的"增加合同"窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇"修改合同"，在彈出的"修改合同"窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇"刪除合同"，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過"客戶信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"客戶信息"窗口，進(jìn)行客戶信息的設(shè)置；
通過"客戶帳務(wù)"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"往來帳務(wù)（客戶）"窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢 。
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| | | | 2.7.3、業(yè)務(wù)員管理：對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進(jìn)行管理。 | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"業(yè)務(wù)員管理"按鈕，打開如圖33所示窗口： 圖 33
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況：以表格形式在"單據(jù)記錄"欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"采購"或"銷售"等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、日志：以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在"日志"欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在"輸入業(yè)務(wù)員姓名"中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過"查詢"按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"員工信息"欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過"業(yè)務(wù)員業(yè)績"按鈕選擇"采購業(yè)績"跳轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)"模塊或選擇"銷售業(yè)績"跳轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)"模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。
在"單據(jù)記錄"項(xiàng)目中，通過選擇"采購/銷售"欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/日志"項(xiàng)目中，通過"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過"增加"按鈕，在彈出的"業(yè)務(wù)員日志"窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過"保存"按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過"修改"按鈕，在彈出的"業(yè)務(wù)員日志"窗口中修改日志記錄；
通過"刪除"按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過"業(yè)務(wù)員信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"員工信息"窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置；
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| | | | 2.7.4、營業(yè)費(fèi)用：對(duì)營業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì)； | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"營業(yè)費(fèi)用"按鈕，打開營業(yè)費(fèi)用窗口如圖34：
圖 34
顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，
以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)在進(jìn)入"營業(yè)費(fèi)用"窗口時(shí)，顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。
操作流程：
用戶通過"增加"按鈕，彈出"增加費(fèi)用"窗口，從而在"增加費(fèi)用"窗口中填寫增加的費(fèi)用基本信息；其中在"類型"選項(xiàng)中可以通過選擇"增加新類型"來增加新的費(fèi)用類型；當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動(dòng) 刷新。
用戶通過"查找"按鈕，彈出"查找費(fèi)用"窗口，從而在"查找費(fèi)用"窗口中選擇不同的查找條件，其中在"收/支"項(xiàng)目中選擇"收入"或"支出"時(shí)，下面的"類型"選項(xiàng)可用，用語戶可以選擇不同的類開進(jìn)行查詢 ；當(dāng)用戶通過"查詢"按鈕退出"查找費(fèi)用"窗口時(shí)，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。
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| | | | 2.7.5、合同管理：對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。 | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"合同管理"按鈕，打開如圖35所示窗口： 圖 35
顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息；
窗口初始時(shí)顯示"供貨商或客戶"列表，右邊列表中只有"供貨商"和"客戶"兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過雙擊打開不同的選項(xiàng)，例如用戶雙擊"供貨商"選項(xiàng)，進(jìn)入"供貨商"列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的"xx供貸商"合同列表，該列表是以當(dāng)前供貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表，通過雙擊不同選項(xiàng)，打開與該選項(xiàng)同名的合同；
當(dāng)用戶處于"供貨商"列表時(shí)：
通過"增加"按鈕彈出"增加供貨商"窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過"保存"退出"增加供貨商"窗口時(shí)，"供貨商"列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng)；
通過"修改"按鈕彈出"修改供貨商"窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過"保存"退出"修改供貨商"窗口時(shí)，"供貨商"列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過"刪除"按鈕彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話框，當(dāng)用戶通過"是"退出"系統(tǒng)提示"對(duì)話框時(shí)，將刪除列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一"系統(tǒng)提示"對(duì)話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后，"供貨商"列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除；
當(dāng)用戶處于"xx供貨商"列表時(shí)，
"增加"、"修改"、"刪除"按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在"客戶"列表和"xx客戶"列表中的操作流程相似。
用戶通過"查找"按鈕，可以在左邊的"查找"欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過在"要查找的合同名稱"選項(xiàng)中輸入合同名稱、在"查找范圍"選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊"開始查找"按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié)束時(shí)，"開始查找"按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示"查找結(jié)果"列表，所查找到的合同以同名選項(xiàng)的形式顯示；通過再次單擊"查找"按鈕或單擊"查找"欄右上角的"關(guān)閉"退出查找。
通過"后退"按鈕，當(dāng)用戶處于"xx供貨商"列表時(shí)，將退到"供貨商"列表，再次單擊，將退到"供貨商或客戶"列表；客戶中的操作相似；當(dāng)用戶在"查找結(jié)果"列表時(shí)，將根據(jù)"查找范圍"的不同，退到"供貨商"或"客戶" 列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的"增加"、"刪除"、"修改"菜單項(xiàng)與窗口上方的對(duì)應(yīng)按鈕的 功能相同；
通過在"查看"菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng)，可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式！
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| | | | 2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。 | | |
| | | | | 在日常管理中點(diǎn)擊"客戶借貨管理"按鈕，打開如圖36所示窗口： 圖 36 其中借貨記錄指商品銷售時(shí)"實(shí)付金額"為零的銷售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只作為一個(gè)參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動(dòng)作的記錄（如商品銷售后確定不會(huì)有付款金額、商品被沒收等情況），（在整個(gè)系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計(jì)等于商品的出庫數(shù)量）；
顯示內(nèi)容：
"借貨管理"頁面：上面表格為"借貨表格"顯示借貨記錄，下面表格為"還貨表格"顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
"壞帳管理"頁面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
"借貨管理"頁面：
用戶可以通過在"查詢時(shí)間"選項(xiàng)中選擇不同的查詢時(shí)間段、在"客戶名稱"選項(xiàng)中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號(hào)、聯(lián)系電話等）或直接通過"放大鏡"按鈕選擇客戶來進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶的借貨情況；或者通過直接勾選"全部客戶"選項(xiàng)，來進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在"借貨表格"中單擊選擇不同的借貨記錄，此時(shí)"還貨表格"中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過"查看單據(jù)"按鈕生成"借貨表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的銷售單的打印報(bào)表；
用戶通過"打印"按鈕，打印"借貨表格"中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過"新增壞帳"按鈕可以把"借貨表格"中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時(shí)將彈出"選擇"窗口，用戶可以選擇"把xxxx整個(gè)單據(jù)設(shè)為壞帳"把"借貨表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳；或選擇"把xx商品設(shè)為壞帳"把"借貨表格"中所選記錄中的"商品編號(hào)"所對(duì)應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶可以切換到"壞帳管理"頁面查看所有還帳；
"壞帳管理"頁面：
其中"查詢時(shí)間"、"客戶名稱"等選項(xiàng)的操作與"借貨管理"頁面中的操作相同。
通過"查看單據(jù)"按鈕生成"壞帳表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的壞帳單的打印報(bào)表。
用戶通過"打印"按鈕，打印"壞帳表格"中的所有數(shù)據(jù)。 |